Ve chvíli, kdy jsme pro vás editovali březnové vydání Newsletteru PPM s kompletními informacemi a programem 14. PPM, přišlo nařízení Bezpečnostní rady státu, kterým se od 11.3.2020 do odvolání ruší všechny veletrhy, výstavy a společenské a kulturní akce s účastí více než 100 osob.
Z vašich reakcí na mailu i Facebooku víme, že náš smutek ze zrušení celé akce a z toho, kolik práce přišlo nazmar, sdílíte a jsme velmi vděční za všechnu podporu, kterou nám posíláte.
Jedna věc je samotné zrušení akce a druhá je následné finanční vypořádání a sčítání ztrát. Storno z důvodu vyšší moci sice ukládá všem zúčastněným povinnost vrátit veškeré poplatky a zálohy beze zbytku, ale neřeší roční náklady na přípravu akce, propagaci, tisk letáků, náklady na tiskovku, bankovní náklady, telefony atd. Dotčeno je i předzásobení prodejců, storna hotelu, ztráty se zakoupených letenek a jízdenek. Nakolik likvidační to pro nás může být ukážou nejbližší měsíce.
V současné chvíli čekáme, až nám dodavatelské firmy vrátí veškeré zaplacené zálohy, abychom mohli vracet výstavní poplatky za quilty a kurzovné. Dobropisovat se budou i všechny faktury za pronájem plochy. Vzhledem k velkému počtu položek předpokládáme, že celý proces návratu zdanitelných plnění bude probíhat následující 3 až 4 týdny.
Snažili jsme se i zastavit zasílání balíků a domluvit se s poštou na jejich odeslání zpět, ty již doručené budeme postupně vracet odesílatelům (poštovné, pokud bude použito, vraceno nebude, protože tato služba bude čerpána). Quilty ponecháme v kanceláři PPM, Přístavní 14, Praha 7 a připravíme je k osobnímu vyzvednutí v recepci (non stop), prosíme ale o předchozí domluvu na termínu.
Situace je natolik nepřehledná, že nelze bez rizika najít vhodný náhradní termín a slíbit všem zúčastněným, že se výstava pouze posune. Jsme mezinárodní akce s vysokým počtem zahraničních návštěvníků a respektujeme cyklus výstav s obdobnou tematikou v Evropě. Kolize s jinou zavedenou výstavou by se jistě podepsala na návštěvnosti a nepřinesla by nikomu z nás očekávanou kompenzaci ztrát. Další jarní měsíce nepřicházejí v úvahu, období prázdnin rovněž ne a finančně náročné září se začátkem školního roku a tradiční EPM ve Francii mnoho prostoru nedává. A dále už jen spekulujeme, podle jednoho z dnešních lékařských vyjádření nelze vyloučit ani podzimní opakování, typické pro virová onemocnění.
Zrušení výstavy nás mrzí o to více, že letošní quilty přihlášené do soutěží byly naprosto mimořádné, zkusíme najít možnost, jak vám je v následujících vydáních Newsletteru alespoň přiblížit díky tomu, že máme jejich fotografie.
Ještě jednou děkujeme za podporu a pochopení!
